Vedtægter

VEDTÆGTER FOR FONDEN JUELSMINDE HALLERNE

1 Fondens navn:

1.1

Fondens navn er “Fonden Juelsminde Hallerne”.

2 Stifter:

2.1

Fonden er stiftet af Juelsminde Hallerne Aktivitetscenter, Tofteskovvej 12, 7130 Juelsminde.

3 Fondens hjemsted:

3.1

Fondens hjemsted er Hedensted Kommune.

4 Fondens formål:

4.1

Fondens formål er at eje og drive Juelsminde Hallerne Aktivitetscenter i Juelsminde, indeholdende faciliteter til fortrinsvis idræts-, sociale og kulturelle formål, beregnet til benyttelse af Hedensted Kommunes beboere og disses foreninger, for at skabe, sikre og styrke disses aktiviteter og dermed beslægtet virksomhed.

4.2

Fondens formål kan bl.a. opfyldes ved at eje, leje, forpagte faciliteterne til fortrinsvis idrætsmæssige, sociale og kulturelle formål.

4.3

Såfremt fonden til brug for opfyldelse af sit formål ejer og/eller driver sine faciliteter, skal det ikke være til hinder for, at sådanne faciliteter overdrages til anden juridisk enhed, hvis fondens formål i så henseende bedre kan opfyldes gennem et andet ejerskab til sådanne faciliteter.

5 Grundkapital:

5.1

Fondens grundkapital udgør kr. 300.000,00.

5.2

Grundkapitalen er af stifteren fuldt indbetalt kontant.

5.3

Den indskudte formue er uigenkaldeligt udskilt fra stifterens formue og kan ikke tilbageføres til stifteren gennem uddeling, udlån, ved fondens eventuelle opløsning eller på anden måde.

6 Uddeling og overskudsanvendelse:

6.1

Det påhviler bestyrelsen at anvende fondens overskud til de i punkt 4 angivne formål.

6.2

Bestyrelsen kan dog foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af fondens formue.

7 Fondens bestyrelse:

7.1

Fonden ledes af en bestyrelse, bestående af 5 til 7 medlemmer, som alle skal være myndige og have rådighed over deres eget bo, ligesom de i øvrigt skal kunne opfylde betingelserne for at være medlem af bestyrelsen i et dansk aktie-/anpartsselskab.

7.2

Den siddende bestyrelse udpeger nye bestyrelsesmedlemmer.

7.3

For hvert bestyrelsesmedlem kan tillige vælges en suppleant.

7.4

Bestyrelsen konstituerer sig på det ordinære bestyrelsesmøde med en formand og en næstformand samt en sekretær.

7.5

Ordinært bestyrelsesmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. På det ordinære bestyrelsesmøde skal dagsordenen mindst indeholde følgende punkter: 7.5.1 Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse. 7.5.2 Beslutning om anvendelse af overskud i overensstemmelse med vedtægterne eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport.

7.6

Indkaldelse til ordinært bestyrelsesmøde foretages skriftligt af formanden med 14 dages varsel.

7.7

Bestyrelsesmøder kan i øvrigt foregå med 8 dages indkaldelsesvarsel, såfremt indkaldelse sker af formanden eller et eller flere af bestyrelsens øvrige medlemmer.

7.8

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer er til stede.

7.9

Medmindre andet er foreskrevet i vedtægterne eller lov om erhvervsdrivende fonde, træffer bestyrelsen afgørelse ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

7.10

Følgende beslutninger kræver foruden det i vedtægterne eller lov om erhvervsdrivende fonde foreskrevne flertal af stemmerne tillige Hedensted Kommunes godkendelse:

7.10.1

Beslutning om ændring af navnet “Fonden Juelsminde Hallerne”.

7.10.2

Beslutning om køb og salg af ejendom og kultur- og idrætsfaciliteter, tilhørende fonden.

7.10.3

Beslutning om optagelse af lån og pantsætning af fondens ejendom.

7.10.4

Beslutning om ændring af fondens vedtægter, herunder ændring af fondens formål.

7.11

Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen.

7.12

Bestyrelsen træffer ved en forretningsorden nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.

7.13

Bestyrelsen kan ansætte en eller flere direktører til at forestå den daglige ledelse af fondens virksomhed.

8 Tegningsret:

8.1

Bestyrelsen repræsenterer fonden i alle forhold, såvel indadtil som udadtil.

8.2

Fonden tegnes af den samlede bestyrelse eller af fondens formand eller næstformand i forening med to bestyrelsesmedlemmer.

9 Budget:

9.1

Bestyrelsen udarbejder på det ordinære bestyrelsesmøde et specificeret budget for det kommende regnskabsår, omfattende forventede indtægter og udgifter vedrørende fondens drift, samt overslag over eventuelle udgifter til større vedligeholdelsesarbejder eller ny anlæg samt større anskaffelser med forslag til udgifternes finansiering.

10 Regnskabsår, årsrapport:

10.1

Fondens regnskabsår skal være kalenderåret. Første regnskabsår løber fra stiftelsen til den 31/12 2008.

10.2

Årsrapporten skal give et retvisende billede af fondens aktiver og passiver, dens finansielle stilling samt resultatet.

11 Revision:

11.1

Fondens årsrapport revideres af en eller to af bestyrelsen udpegede statsaut. eller reg. revisorer, der vælges på det ordinære bestyrelsesmøde for tiden indtil næste ordinære bestyrelsesmøde. Genvalg kan finde sted.

11.2

Regnskab og status skal i nøjagtigt specificeret stand afgives senest 15/2 hvert år til fondens revision, der herefter reviderer regnskabet inden 15/3.

12 Vedtægtsændringer:

12.1

Beslutning om ændring af vedtægterne kræver, at mindst 2/3 af samtlige bestyrelsens medlemmer stemmer herfor, samt godkendelse fra Hedensted Kommune, jfr. pkt. 7.11.

12.2

Såfremt lov om erhvervsdrivende fonde stiller krav om, at vedtægtsændringer kræver justitsministerens samtykke og/eller fondsmyndighedens tilladelse, betragtes bestyrelsens beslutning som en indstilling til justitsministeren og/eller fondsmyndigheden om samtykke/tilladelse.

13 Ophør:

13.1

Bestemmelse om fondens fuldstændige opløsning kræver, at mindst 2/3 af samtlige bestyrelsens medlemmer stemmer herfor, samt iagttagelse af vedtægternes pkt. 12.2, jfr. ovenfor.

13.2

I øvrige tilfælde af fondens ophør vil fondens eventuelle nettoformue være at uddele til formål, som tilgodeser de i vedtægternes pkt. 4.1. anførte formål.